1. חוקי הפורומים הגלובאליים תקפים גם כאן, ואין לעבור עליהם במישרין או בעקיפין.
2. הפורום מיועד להגשת בקשות ניהול בלבד. כל אשכול אחר יינעל. שאלות והערות יתקבלו בפורום "הערות/הארות/הצעות/תלונות" או בהודעה פרטית לאחד מחברי הנהלת הפורומים.
3. אנו ממליצים להשקיע באופן ממושך בפורום אותו תרצו לנהל לפני פתיחת בקשת ניהול. ככל שתשקיעו יותר, ובמשך זמן רב יותר – כך גוברים הסיכויים שבקשת הניהול שלכם תתקבל בחיוב. בכל מקרה, תנאי הסף להגשת בקשת ניהול הם כדלקמן:

א. מקום פנוי בצוות הניהול של הפורום הרלוונטי – לכל פורום יכולים להיות עד 2 מנהלים.
ב. לפחות 600 הודעות שפרסמתם בפורומים. בקשות ניהול של משתמשים שפרסמו מתחת ל־600 הודעות ידחו באופן אוטומטי.
ג. לפחות 7 אשכולות מושקעים שפתחתם בפורום הרלוונטי לאחרונה. יש להוסיף לבקשת הניהול שלכם קישורים לאשכולות שפרסמתם. יוצא מכלל זה הוא פורום משחקי תפקידים, בו כל משתמש רשאי לפתוח עד 2 משחקי תפקידים בו זמנית. במקרה זה כדאי להוסיף קישורים לתגובות מושקעות בטפסים.

4. משתמש יכול לנהל יותר מפורום אחד, אך ניתן להגיש 2 בקשות ניהול בלבד בכל חודש.
5. בקשת הניהול תוכרע לחיוב או לשלילה כאשר תצבור 7 נקודות. בכוחם של בעלי התפקידים באתר להעניק נקודות לפי לדעתם, באופן הבא:

בעלים – 5 נקודות
הנהלת האתר – 3 נקודות
הנהלת הפורומים – 2 נקודות
מנהל פורום – 1 נקודה

בקשה שתצבור 7 נקודות "בעד" תתקבל; בקשה שתצבור 7 נקודות "נגד" תדחה. עם קבלת ההחלטה אשכול הבקשה יינעל.
*בבקשת ניהול של פורום פאנפיקים, לאחראי מערכת הפאנפיקים מספר נקודות זהה כמו של חבר בהנהלת האתר.
6. אין להגיש בקשת ניהול לתפקידים בהנהלה הגבוהה (הנהלת הפורומים או הנהלת האתר). מדי פעם יועלו משתמשים לתפקידים אלו, והודעה על כך תצא בנפרד.
7. אין להגיש בקשת ניהול מרובת משתמשים. במידה ושני משתמשים רוצים להגיש בקשת ניהול, על כל אחד מהם להגיש בקשת ניהול נפרדת.
8. יש לתייג את כותרת בקשת הניהול באופן הבא: בקשת ניהול || *שם הפורום*. לדוגמה: בקשת ניהול || פורום גרפיקה.
9. יש לנסח את הבקשה בשפה נעימה, ולא כדרישה.
10. לאחר פתיחת בקשת ניהול, יוכלו המשתמשים באתר להציג את דעתם (בעד או נגד העלאה לניהול). יש להגיב תגובות ענייניות ומנומקות, ולא תגובות ניטרליות או תגובות כגון "מסכים עם עמרי".
11. אין להגיב בבקשת ניהול יותר מפעם אחת. פותח הבקשה יכול להגיב לשאלות של חברים בהנהלה הגבוהה או של מנהל הפורום אותו הוא מבקש לנהל.
12. דעתם של חברי ההנהלה היא סופית, ואין לערער עליה במסגרת האשכול או במסגרת אחרת.
13. אין לפנות לחברי ההנהלה באופן פרטי כדי שיגיבו לבקשת הניהול שלכם, אלא אם חלפו שבועיים ממועד פתיחת הבקשה וטרם נפלה הכרעה.

בברכת המשך גלישה מהנה ובהצלחה,
צוות HPortal – פורטל הארי פוטר הישראלי!